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ASSISTANTE INDÉpendante

Vous connaissez un surcroît d’activité.

Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives.

Votre Secrétaire/Assistant(e) est absent(e).

Vous êtes étudiant et avez besoin de frappe de documents

Ou vous voulez juste vous recentrer sur votre coeur de métier

Je le sais et c'est pourquoi, j'interviens pour que 
vous retrouviez enfin du temps pour vous.
Dans mon Agence, on s'en occupe à votre place !

Alors passez au secrétariat externalisé !

Votre Assistante Indépendante (Freelance), vous seconde en intervenant ponctuellement ou régulièrement, à distance ou sur site*, en fonction de vos besoins.

"Merci Maryline pour votre professionnalisme et ces belles années à travailler avec vous."
Pierre chaperon
Directeur du Cabinet, Gie Agirc-Arrco

POURQUOI FAIRE APPEL À NOTRE AGENCE ?

SIMPLICITÉ & GAIN DE TEMPS

Vous n’engagez pas de procédure de recrutement ni de formalités d’embauche.

Vous n’avez pas de gestion de personnel.

RENTABILITÉ FINANCIÈRE

Pas de frais d’embauche et moins cher que l’intérim ou l’embauche d’un CDD.
Pas de charges sociales ni autres dépenses liées au personnel.
Pas d’investissement informatique ni de coût de fonctionnement.
Établissement de devis, vous connaissez à l’avance vos dépenses.
Vous ne payez que le temps de travail réellement effectué.

FLEXIBILITÉ & ADAPTABILITÉ

Vous faites appel à nos services en fonction de vos besoins réels : permanents ou occasionnels, quelques heures par jour, par semaine ou par mois.
Nous intervenons en région parisienne.
Nous sommes joignables de 9h à 19h et nous vous garantissons une grande réactivité face à vos imprévus.

EFFICACITÉ & QUALITÉ

Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Force de proposition.

Respect des délais convenus.

Adaptabilité à vos méthodes de travail.

CONFIDENTIALITÉ

Notre agence vous garantit la confidentialité de toutes les informations communiquées dans le cadre de notre collaboration.

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles vous concernant. Vous pourrez exercer ce droit en adressant un simple mail à agence.marci@gmail.com.

Agence Maryline Ravenel s’engage à ne communiquer aucune de vos coordonnées et informations personnelles à des tiers.

NOS PRESTATIONS

Compétences informatiques

Bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Lotus Notes,
Digital : Gestion des réseaux sociaux
Web : wordpress, wix, systeme.io, Internet,
Outils collaboratifs : Dropbox, Google Drive, Agendas partagés, Skype, Doodles

Gestion commerciale

Saisie et suivi de vos devis, bons de commandes, factures et notes de frais. Suivi des dossiers clients. Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits,...). Campagnes d'emailing et de mailing avec analyse des retombées. Transformation de vos cartes de visite en fichier informatique.

Frappe de documents

Saisie de votre thèse, mémoire, textes divers . Avec mise en page, assemblage de tous types de documents.

Assistanat de direction & Administratif

Gestion d'agenda, rendez-vous, déplacements, courriers, mails... Rédaction de courriers, notes, synthèses, comptes rendus,... Mise en forme de tableaux et présentations Powerpoint.
Démarches administratives. Interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs extérieurs. Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie, équipements, fournitures,...) Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts.

Communication

Événementiel : Prise en charge partielle ou globale de l'organisation de vos événements : réunions, repas d'affaires, séminaires petits déjeuners, rencontres networking, journées portes ouvertes, démonstrations de produits, … Recherche de goodies et cadeaux publicitaires. Assistance lors de votre participation à des salons professionnels (choix emplacement, dossier technique, documents institutionnels,...).

NOTRE FONCTIONNEMENT

Déroulé de notre collaboration

Vous nous transmettez votre demande par le moyen à votre convenance • Nous étudions l'ensemble des prestations à réaliser • Nous vous faisons parvenir un devis sous un délai de 24 heures • Vous nous retournez ce devis, daté, signé et de la mention « bon pour accord », les CGV signées • Vous nous remettez ou faites parvenir tous les documents nécessaires au bon déroulement de la mission • Nous vous informons régulièrement de l'avancée du travail • Nous vous apportons ou vous adressons le travail effectué, accompagné de la facture (à régler selon les conditions convenues à la signature du devis) Moyens de communication utilisés : sur rendez-vous, téléphone, mail, formulaire de contact, courrier postal, visioconférence, plateforme collaborative.

Devis personnalisés

Parce que chaque entreprise ou particulier a des besoins différents, mes forfaits de téléassistanat s’adaptent en fonction de la durée des missions que vous me confierez. Vous avez possibilité d’acheter quelques heures au détail, au tarif de 25€ HT pour les particuliers et de 35€ HT l’unité pour toute entreprise. Parce que votre environnement, votre métier et vos besoins sont spécifiques, vos demandes sont étudiées au cas par cas. Contactez-nous, analysons ensemble la solution la plus adaptée à vos attentes. • Nos offres de base : demandes ponctuelles et packs mensuels • Devis gratuit et sans engagement • Pour les interventions sur site un minimum de 3h consécutives est demandé. • Les tarifs sont nets – TVA en vigueur applicable en Mode de règlement • Par chèque (uniquement entreprise), espèces ou virement bancaire Interventions express Nous assurons toutes les demandes urgentes pour tous, néanmoins une majoration sera appliquée : • 35% pour toute demande après 18h00 pour une remise le lendemain • 50% pour les week-ends et jours fériés

Conditions générales de vente

Les conditions générales de vente constituent la base de notre relation commerciale En utilisant les services de l'Agence Maryline Ravenel, vous acceptez d'être soumis aux présentes conditions.
Merci de les lire attentivement avant d'utiliser nos services. Voir en bas de page dans Mentions légales.

NOS TARIFS & FORFAITS

Téléassistanat utilisable sur

2 SEMAINES

(300€ TTC)

TVA 20% en vigueur

Téléassistanat utilisable dans

LE MÊME MOIS

(600€ TTC)

TVA 20% en vigueur

Téléassistanat utilisable

SUR 1 MOIS

(900€ TTC)

TVA 20% en vigueur

*Au delà de 21 heures, le tarif horaire reste identique

Téléassistanat utilisable

À LA CARTE

(30€ TTC)

TVA 20% en vigueur

**Pour les particuliers

Facturation horaire

Toute heure entamée est facturée dans sa totalité. La facturation comprend : la mission, les différents échanges liés à celle-ci, par email, téléphone, ou RDV physique. En cas de déplacement, le temps de trajet et les frais kilométriques sont facturés en fonction du barème 2021 en vigueur.

Exemple pour un déplacement

Vous êtes situé à 25 km de Bezons, soit à environ 30 minutes, donc 50 km A/R et 1 h de trajet. Je dois intervenir en tant que secrétaire indépendante dans votre entreprise, ou dois récupérer des documents qui ne peuvent être transmis par email. Le calcul est le suivant : 50 km x 0,54 (taux 2021 en vigueur + 20% véhicule électrique) + 45 € (temps de trajet) = 75 € HT A cela s’ajoute le temps d’intervention sur place.

Sautez le pas, osez !

FAQ

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